INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE
Ai sensi e per gli effetti delle previsioni del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “Regolamento”) e, se ed in quanto applicabile, del D.Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” e successive modifiche ed integrazioni (di seguito “Codice Privacy”), La informiamo che Wora s.r.l, con sede legale in Milano, via A. Albricci 8 (di seguito “Società”), tratterà, in qualità di titolare del trattamento, i dati personali che riguardano Lei (se impresa individuale o professionista), dei Suoi, referenti contrattuali, responsabili, soci, amministratori e, in generale, di Vostro personale, compresi i collaboratori (persone fisiche), raccolti nel contesto della fase di sviluppo e test dell’applicazione per dispositivi mobile sviluppata dalla stessa Società che consente di effettuare consegne a domicilio di prodotti vari (l’“App Wora”).
Le precisiamo che lo scopo ultimo di questa fase preliminare (la “Fase di Test”) è sviluppare i servizi offerti dalla Società tramite l’App Wora e testarne il funzionamento e, nel contesto di tale Fase di Test, analizzare e studiare, tramite apposita applicazione installata sui rispettivi dispositivi mobile (“App Wora Trasportatore”), il comportamento dei soggetti che forniscono – per conto di Wora – il servizio di trasporto e consegna dei prodotti (i “Fornitori”).
1. Raccolta dei dati
In forza e nel contesto della Fase di Test, la Società potrà raccogliere e trattare alcuni dati personali che La riguardano (di seguito, congiuntamente, i “Dati”), tra i quali:
– nome e cognome e dati di contatto di eventuali referenti commerciali, amministrativi, tecnici o legali che dovessero interagire con la Società operando in nome e per conto dei Fornitori, nonché qualora i Fornitori siano una persona fisica (ad es., ditte individuali o liberi professionisti) le informazioni che identificano il soggetto come operatore economico (ad es., codice fiscale, partita IVA, sede legale, PEC);
– nome e cognome e dati di contatto (compreso il numero di telefono) dei dipendenti o collaboratori dei Fornitori che saranno incaricati da quest’ultimo di procedere alla consegna dei beni durante la Fase di Test, nonché le credenziali di accesso alla App Wora Trasportatore.
In aggiunta a quanto precede, in considerazione del fatto che la Fase di Test prevede, in caso di adesione, l’installazione, nel dispositivo mobile di proprietà dei Fornitori e/o dei collaboratori dei Fornitori, dell’App Wora Trasportatore che permette la rilevazione, tra l’altro, della localizzazione, il tempo online, le rotte utilizzate per effettuare consegne, rating dei clienti, numero di ordini accettati, cancellati, completati, la Società – previo Suo consenso, come di seguito precisato – raccoglierà e tratterà anche tutti i dati rilevati dall’App Wora Trasportatore.
Utilizzando l’App Wora Trasportatore, la Società, unicamente nell’ ipotesi in cui il Fornitore o il collaboratore del Fornitore attivi direttamente sul suo dispositivo mobile la funzione di geo-localizzazione ed unicamente nelle ore in cui presterà effettivamente servizio, potrà ricevere informazioni relative alla posizione geografica del dispositivo mobile utilizzato, compreso un identificativo unico legato al dispositivo mobile, con la finalità di gestire correttamente il servizio e offrire agli utenti informazioni utili circa lo sviluppo della consegna richiesta.
Per partecipare come Fornitore o collaboratore del Fornitore, è necessario consentire di accedere ai servizi di localizzazione tramite il sistema di autorizzazione utilizzato dal proprio sistema operativo mobile (“Piattaforma”) o browser. Potremmo raccogliere la posizione precisa del tuo dispositivo quando l’app Wora Trasportatore è in esecuzione in primo piano sullo schermo o sullo sfondo del tuo dispositivo. Potremmo anche ottenere la tua posizione approssimativa dal tuo indirizzo IP. Utilizziamo le informazioni sulla tua posizione per verificare che tu sia presente nella tua regione o città preferita quando inizi o effettui una consegna tramite l’App Wora Trasportatore, collegarti con le opportunità di consegna nella tua zona e tracciare i progressi e il completamento delle tue consegne. È possibile abilitare la funzione di tracciamento della posizione tramite le impostazioni sul dispositivo o sulla piattaforma o quando richiesto dall’app mobile Wora Trasportatore. Se decidi di disabilitare la funzione di localizzazione tramite le impostazioni sul tuo dispositivo o Piattaforma, Wora non riceverà informazioni precise sulla posizione dal tuo dispositivo, il che ti impedirà di poter effettuare la consegna e di ricevere opportunità di consegna nella tua zona.
Il Titolare utilizzerà i Dati così ottenuti unicamente per informare l’utente (che ha richiesto l’ordine da Lei accettato) sullo stato dell’ordine stesso e permettere all’utente di contattarLa in caso di problematiche.
Salvo ove diversamente specificato, il termine “Dati” include anche le informazioni raccolte tramite l’App Wora Trasportatore.
I Dati che La riguardano, trattati dalla Società, saranno forniti direttamente da Lei o comunicati alla Società da altri soggetti appositamente autorizzati.
2. Base giuridica e finalità del trattamento dei Dati
I Dati saranno acquisiti e trattati dalla Società secondo quanto di seguito precisato:
(i) per l’adempimento di obblighi contrattuali e pre-contrattuali: allo scopo di gestire le attività ed i servizi di trasporto e consegna dei prodotti derivanti dal contratto relativo alla Fase di Test tra la Società ed i Fornitori e, in particolare, per l’adempimento dei connessi adempimenti, anche a carattere amministrativo e/o derivanti dal rapporto contrattuale;
(ii) in forza del Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento):
– per la raccolta della Sua adesione alla Fase di Test e per l’espletamento di tutte le attività necessarie e/o connesse al fine della corretta gestione della Sua partecipazione alla Fase di Test;
– per la raccolta, l’analisi, l’elaborazione, in particolare, dei dati derivanti dall’uso dell’App Wora Trasportatore, ivi compresa la geolocalizzazione, e per il relativo utilizzo ai fini della Fase di Test, anche in relazione ai percorsi effettuati e alle tipologie di strade percorse come rilevati dall’App Wora Trasportatore (profilazione);
(iii) per l’adempimento di un obbligo di legge:
– per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi applicabili, regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo;
(iv) sulla base di un legittimo interesse della Società:
– per la comunicazione dei Dati, in forma anonima, a soggetti terzi per tutto quanto concerne gli scopi e gli ambiti della Fase di Test, ossia, in particolare, per lo studio dello stile di guida, dei percorsi effettuati e delle tipologie di strade percorse, per fini statistici e di ricerca;
– per la difesa in giudizio di un diritto od interesse della Società dinanzi a qualunque autorità od ente competente, ivi espressamente incluso ai fini del recupero del credito.
3. Modalità del trattamento dei Dati – Profilazione
I Dati saranno trattati dalla Società nel rispetto del Regolamento e di tutta la normativa applicabile secondo modalità lecite, corrette, riservate ed è effettuato per scopi determinati, espliciti, legittimi e non eccedenti le summenzionate finalità, con strumenti manuali, elettronici ed informatici, anche in cloud, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e per il tempo necessario in base alle stesse, nonché, in ogni caso, in maniera tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione dei Dati medesimi.
Come indicato all’articolo 2 che precede, la Società può svolgere attività di profilazione in relazione ai Dati personali che La riguardano.
Tale finalità di trattamento viene perseguita tramite raccolta e trattamento di dati individuali e identificativi (ad es., dati anagrafici) e relativa associazione od incrocio con informazioni in merito alla tipologia di mezzo di trasporto, ai percorsi effettuati ed alle tipologie di strade percorse e/o ad altri macro-indicatori.
4. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di revoca del consenso
Il conferimento dei Suoi Dati ed il trattamento da parte della Società dei dati rilevati dall’App Wora Trasportatore (ed in particolare la localizzazione in tempo reale) è facoltativo e subordinato a Suo espresso consenso. Tuttavia, il mancato conferimento dei Suoi Dati, ivi inclusi quelli rilevati dall’App Wora Trasportatore, e/o del consenso al relativo trattamento, comporta l’impossibilità di consentire l’esecuzione della Fase di Test nonché, di conseguenza, di perseguire le ulteriori finalità precisate all’articolo 2 che precede.
Fermo quanto precede, Le precisiamo che Lei potrà revocare il consenso (già prestato per le finalità sopra descritte), in qualsiasi momento. Resta inteso che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.
Desideriamo, inoltre, informarLa che la revoca del consenso al trattamento dei Suoi Dati, per le finalità indicate all’articolo 2 che precede, determina automaticamente il suo recesso dalla Fase di Test e l’interruzione di qualsiasi attività a quest’ultimo associata (limitatamente alla sua partecipazione).
In altri termini, in caso di revoca del consenso la raccolta dei Dati sarà interrotta e Le sarà richiesto di cancellare l’App Wora Trasportatore installata sul Suo dispositivo mobile.
5. Comunicazione
Il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa potrebbe richiedere la comunicazione dei Dati a soggetti terzi operanti, con riferimento ai Dati, quali responsabili del trattamento.
I Dati trattatati dalla Società potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo a soggetti terzi che forniscono servizi accessori e complementari rispetto alla Fase di Test (in particolare servizi di connessione e servizi informatici). In tale caso, la Società assicura che il trasferimento di dati personali a tali soggetti avviene unicamente verso Paesi che ne garantiscono un livello di protezione adeguato, nei casi in cui tale adeguatezza sia stabilita da una decisione della Commissione Europea oppure garantita sulla base di strumenti contrattuali che assicurino l’implementazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee alla tutela dei dati personali quali le Clausole Contrattuali Standard.
I Dati saranno trattati da (e potranno pertanto venirne a conoscenza) dipendenti della Società, collaboratori o consulenti esterni, appositamente nominati dalla Società quali responsabili o incaricati del trattamento, i quali opereranno nell’ambito delle mansioni e delle istruzioni impartite dalla Società.
I Dati non saranno diffusi.
6. Conservazione
Il trattamento verrà effettuato, anche per quanto attiene ai termini di conservazione degli stessi, nei limiti strettamente necessari al puntuale adempimento delle finalità di cui all’articolo 1 che precede e delle obbligazioni assunte, dai Fornitori e dalla Società, nell’ambito dei loro rapporti commerciali, nonché all’esatta osservanza di tutte le disposizioni civilistiche e fiscali, attualmente in vigore o che dovessero entrare in vigore in futuro. Il termine di conservazione dei dati personali non sarà, comunque, superiore ai 10 anni dalla chiusura del rapporto contrattuale, salvo insorgano esigenze di tutela in giudizio o intervengano variazioni dei termini di legge.
Salvo quanto di seguito precisato, al termine del periodo di conservazione che precede i Dati saranno cancellati e rimossi dagli archivi compatibilmente con le procedure tecniche e di back-up oppure, in forza di un legittimo interesse della Società, saranno anonimizzati, ossia il Suo nominativo e/o i Suoi dati di contatto saranno separati in via definitiva ed irreversibile dalle informazioni raccolte tramite l’App Trasportatore, in maniera tale che non sarà più tecnicamente possibile associare tali ultime informazioni a Lei.
7 Diritti dell’interessato
Il Regolamento conferisce ai soggetti interessati l’esercizio di specifici diritti.
Pertanto, entro i limiti del trattamento dei Dati condotto dalla Società così come descritto nella presente informativa, Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ha diritto di ottenere la conferma in merito all’esistenza o meno di un trattamento sui dati personali e, in caso positivo, di accedere a tali dati e ad informazioni specifiche sul trattamento, quali le finalità, le categorie di dati oggetto di trattamento, i destinatari o categorie di destinatari dei dati, i tempi di conservazione (o i criteri che ne sono alla base), l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento, il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo e informazioni in merito all’origine dei dati; l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato sui dati che lo riguardano.
Diritto di rettifica: ha il diritto di chiedere ed ottenere rettifica dei dati personali che lo riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.
Diritto di cancellazione: ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati, senza ingiustificato ritardo, se, tra l’altro, (i) tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, (ii) è stato revocato il consenso che costituiva fondamento per il trattamento (salvo che non sussista altra base giuridica per tale trattamento), (iii) ci si oppone al trattamento dei dati (come di seguito indicato) e non sussiste altro motivo legittimo prevalente per il trattamento o se si oppone al trattamento dei dati per marketing o per profilazione finalizzata al marketing, (iv) i dati sono trattati illecitamente, (v) i dati devono essere cancellati in forza di un obbligo di legge. Tale diritto non si applica se il trattamento dei dati è necessario, tra l’altro, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in giudizio.
Diritto di limitazione: ha diritto di ottenere, nei casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento, la limitazione del trattamento.
Diritto alla portabilità: ha il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento in relazione alle ipotesi in cui il trattamento dei dati si basi sul consenso oppure riguardi categorie particolari di dati personali trattati sulla base del consenso oppure il trattamento sia fondato sull’esecuzione di un contratto e tale trattamento sia effettuato con messi automatizzati.
Diritto di opposizione: ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato su un legittimo interesse del titolare, salva la dimostrazione da parte di quest’ultimo di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano su interessi, diritti e libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ha, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (www.garanteprivacy.it) nei casi di cui all’articolo 77 del Regolamento, ossia quando ritenga che i Suoi Dati siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento stesso.
Per qualsiasi ulteriore informazione e per l’esercizio dei diritti, ivi incluso per la revoca del consenso, potrà rivolgersi al titolare del trattamento, presso i seguenti indirizzi: Wora S.r.l, presso la sede sociale in Milano, Via A. Albricci n. 8, PEC wora@legalmail.it.
8. Responsabile del trattamento
In relazione ai dati personali dei clienti della Società che Lei potrebbe ricevere nell’ambito della Fase di Test, Lei, in qualità di responsabile del trattamento, si impegna a:
(a) non trattare i dati per finalità diverse da quelle necessarie ai fini dell’esecuzione della Fase di Test (ad es., contattare l’utente per la consegna degli ordini, contattare il personale della Società per la gestione di problematiche connesse agli ordini);
(b) rispettare gli obblighi previsti dall’art. 28 del Regolamento;
(c) rispettare, in ogni momento, la riservatezza dei dati ai quali ha accesso, senza che essi siano rivelati a terzi o utilizzati per scopi non necessari ai fini dell’esecuzione della Fase di Test, senza la preventiva autorizzazione scritta del Titolare;
(d) applicare misure di sicurezza adeguate ai dati trattati e ai sistemi utilizzati per il trattamento e la conservazione dei dati (ad es. protezione con password, controllo degli accessi al sistema in base alle esigenze di trattamento);
(e) non utilizzare sub-responsabili senza il previo consenso scritto della Società, dovendo, in ogni caso, previamente dimostrare che i sub-responsabili rispettino la normativa vigente;
(f) collaborare con la Società nel caso in cui riceva richieste di esercizio dei diritti degli interessati da parte degli utenti dell’App Wora. A tal fine, Lei comunicherà alla Società, entro un massimo di 12 ore, qualsiasi richiesta ricevuta;
(g) collaborare con la Società per assicurare il rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate;
(h) comunicare per iscritto, entro un massimo di 12 ore, l’esistenza di una violazione di sicurezza nei sistemi da Lei utilizzati;
(i) eliminare e/o restituire, a seconda di quanto richiesto dalla Società, tutti i dati impiegati nell’uso dell’App Wora Trasportatore.
FORMULA PER IL RILASCIO DEL CONSENSO
Il sottoscritto, informato in merito al trattamento dei dati personali da parte di Wora S.r.l, come da informativa da quest’ultima predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 che dichiara di aver ricevuto e ben compreso, conferma di aver preso atto delle conseguenze del rifiuto a conferire i dati personali e di essere consapevole che il consenso è revocabile in qualsiasi momento. Inoltre, il sottoscritto, in relazione alla partecipazione alla Fase di Test, come descritta nell’informativa, e di interessato del trattamento, acconsente quanto segue:
– con riferimento al trattamento dei Dati da parte di Wora S.r.l. per la raccolta della Sua adesione al Progetto e per l’espletamento di tutte le attività necessarie e/o connesse al fine della corretta gestione della Sua partecipazione al Progetto stesso;
– con riferimento al trattamento dei Dati da parte di Wora S.r.l. per la raccolta, l’analisi, l’elaborazione dei dati derivanti dall’uso dell’App Wora Trasportatore, ivi compresa la geolocalizzazione, e per il relativo utilizzo ai fini della Fase di Test, anche in relazione ai percorsi effettuati e alle tipologie di strade percorse come rilevati dall’App Wora Trasportatore (profilazione);
Inoltre, il sottoscritto, con riferimento alla nomina a responsabile del trattamento contenuta all’articolo 8 dell’informativa predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, accetta tale nomina.